Zgodnie z umową o dofinansowanie beneficjent jest zobowiązany zakończyć realizację zakresu rzeczowego projektu w okresie kwalifikowania wydatków. W sytuacji, w której z powodu zaniedbań ze strony beneficjenta zakładany efekt ekologiczny nie zostanie osiągnięty, beneficjent jest zobowiązany do zwrotu całości lub części przekazanego dotychczas dofinansowania. Wniosek końcowy należy przedłożyć w ciągu 30 dni od zakończenia okresu kwalifikowania wydatków. Należy pamiętać, że we wniosku o płatność końcową nie ma możliwości rozliczania środków przekazanych w ramach zaliczki. Jeśli wniosek końcowy obejmuje wniosek o refundację, może ona zostać wypłacona dopiero po ostatecznym rozliczeniu i zamknięciu projektu.
Za zakończenie okresu realizacji Projektu uznaje się finansowe rozliczenie wniosku o płatność końcową, tj. dzień przelewu na rachunek bankowy Beneficjenta – w przypadku, gdy w ramach rozliczenia wniosku o płatność końcową Beneficjentowi przekazywane są środki lub jako dzień zatwierdzenia wniosku o płatność końcową – w pozostałych przypadkach.
Jeśli umowa określa trwałość projektu to przez okres 3 lub 5 lat od jego zakończenia należy zachować efekty projektu zgodnie z zapisami umowy. Zachęcamy do skorzystania z informacji zawartych w podręczniku „Trwałość w projektach współfinansowanych z funduszy UE (Komentarz do przepisów)”
Raz w roku beneficjenci proszeni są o informację na temat osiągniętych efektów projektu. Dotyczy to projektów w których znajdują się wskaźniki rezultatów do osiągnięcia po zakończeniu realizacji.
Naruszenie zasady trwałości następuje w sytuacji, gdy w okresie jej trwania wystąpi co najmniej jedna z przesłanek: