Wniosek o płatność jest podstawowym dokumentem służącym rozliczaniu projektu. Pełni on również funkcję sprawozdawczą. Łączy informacje na temat wydatków poniesionych w ramach projektu z opisem działań, w związku z którymi wydatki te zostały poniesione.
Dofinansowanie jest wypłacane w dwóch formach: refundacji poniesionych wydatków i zaliczki na opłacanie przyszłych wydatków.
Jako beneficjent będziesz zobowiązany do składania wniosku o płatność zgodnie z warunkami określonymi w umowie o dofinansowanie.
Zapamiętaj, obowiązek składania wniosków o płatność występuje niezależnie od tego, czy beneficjent deklaruje w nim wydatki, czy przedstawia jedynie postęp rzeczowy projektu (wówczas przedkładany jest wniosek z wypełnioną częścią dotyczącą przebiegu realizacji projektu).
Wydatki możliwe do rozliczenia zostały przedstawione w Wytycznych do kwalifikowalności wydatków oraz w regulaminach konkursów.
Informacje, jakie dokumenty należy złożyć wraz z wnioskiem o płatność znajdują się we wzorze umowy o dofinansowanie oraz w dokumentach programowych.
Mogą to np. kopie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków, w tym miedzy innymi np.: kopie dokumentów księgowych wraz z potwierdzeniami dokonania zapłaty, kopie dokumentów potwierdzających wykonanie prac, kopie dokumentów potwierdzających wybór wykonawców zgodnie z wymogami określonymi w Umowie, kopie innych dokumentów potwierdzających zgodność realizacji Projektu z Umów.
Poniżej przykładowy wzór minimalnego zakresu listy sprawdzającej do wniosku o płatność dla Programu FENIKS